上海展会策划的基本流程

作者：上海展馆设计公司 | 阅读次数： 17次

一、上海展会策划的基本流程

1、明确目标：在开始策划前，要明确展会的主题和目标，依据展会的性质、定位、目标群体以及展出内容等因素制定整个展会的策略方案。

2、拟定预算：预算是展会策划的核心，针对展会的各项费用制定预算，并合理安排各项资金，考虑到备用金等相关问题。

3、制定计划：在明确了展会的目标和预算后，应该按照策略方案和时间节点制订详细的策划计划。策划计划包括场地选择、展品摆放、活动策划、人员安排、物料采购等方面。

4、积极行销：通过各种渠道宣传展会，如微信、微博，宣传册、广告等方式宣传展会的时间、地点、主题和参展企业等信息。

5、营造氛围：在展会开始前，应该提前将展位搭建完成，并设置好相关布景和灯光效果，以营造出良好的观展氛围。

6、做好现场服务：展会过程中要顾及客户服务的体验，在展位设置接待区，安排专人负责向客户介绍产品服务和解决咨询问题。

二、成功展会的要素

1、定位清晰：在策划展会时就要为展会确定一个明确的定位，针对新品发布、企业文化展示、品牌推广、商务洽谈等方向进行策划。

2、规模适宜：展会规模不能太大也不能太小，而应该根据展会目的和预算状况逐步扩大。规模适宜可让参展商展示得更加精彩，也能让观众更加舒适地观展。

3、现场布局：展会场地的布局也十分重要。在摆放展品的同时，把握好活动的时间和方案，安排好展台、更衣室、休息区等必要设施。

4、品牌展示：通过展品的精心设计、布局和装饰等手段，让观众真正认识和感受到参展企业的影响力和价值。

5、创意活动：在展会期间，如果能够设计一些吸引人的创意活动，吸引更多的观众参加，并推动互动和交流。

三、中外展会策划的对比

随着中国经济的提高，国内企业已经越来越重视展会的策划。但是与国外展会相比较，还存在着一定上的差距。

1、导向不同：国外展会注重挖掘项目投资，实现产品出口，赚取外汇，而国内展会更注重市场扩张和提高客户价值。

2、布置方式不同：在经验丰富的展会团队运作下，国外展会现场经常出现一些配合度和氛围非常好的展位。“虽然国内的展厅也很豪华，但是每个展位却显得十分独立，缺少一些整体布置。”

3、主题活动创意有别：相对于不同的展会规模、类型和行业，国外展会往往会针对活动性更加明显的展会，比如为不同的客户设置各种互动环节，或是特别设计某些有针对性的主题活动。

总而言之，上海展会策划在发展过程中应该根据公司的实际情况和预算，制定出相应的计划方案，为成功的展会奠定坚实的基础。同时，结合国外先进的策划理念和经验，也能为展会策划工作提供借鉴和启迪。